セミナー・イベント・キャンペーン事務局代行 | 顧客BANK.com

受付から報告まで一括代行、個人情報を保管したくない方に最適

セミナー・イベント・キャンペーンの受付から、日次報告・週次報告、プレゼントの抽選・発送までワンストップで請け負います。

受付業務：専用電話、FAX、ハガキ、Web-SSL対応専用受付ページ作成
（ご希望されるお場合は、受付対応マニュアルの作成も行います）
受付データ入力、ログＤＬ、データ統合、日次・週次報告
抽選のある場合は、抽選案作成
当選者決定後の招待ハガキ・賞品の発送・送付状の作成
その他ご要望に応じて対応致します。
担当者は全てが女性、きめ細やかな対応にて、申込者に丁寧に応対致します。
専用電話が設置できます。ご要望に応じ、フリーダイヤルもご用意できます。
弊社保有ドメイン内のSSL領域をご利用いただけます。
内容に適したWebデザイン、応募フォームの項目について精査も致します。
プライバシーマーク取得で個人情報管理も安全・安心。=＞顧客BANKの品質管理
顧客BANKはプライバシーマーク取得で個人情報管理も安全・安心です。
日次・週次報告に加え、状況を判断し、必要な場合は、随時お知らせ致します。

広告代理店様のセミナー・イベント・キャンペーン・ご担当者様
企業の販促・マーケティング部署ご担当者様

事務局代行基本料金

事務局料金（個人情報取扱基本料金含む）
初期費用	20,000円
1ヶ月	200,000円

上記に含まれる業務（受付件数1,000件／月まで）
■TEL専用電話・FAX・ハガキのデータ入力
■WebからのデータＤＬ　
■データ統合処理（重複チェック）
■日次・週次報告
■抽選案作成　
■賞品発送処理（賞品はご提供ください）・送付状作成　
■報告書

※受付件数・事務局開催月数により、料金は変動致します。

オプション料金

オプションサービス	価格	備考
Webページデザイン・制作	22,000円/ﾍﾟｰｼﾞ	1.5スクロール程度まで
SSL領域のレンタル・サーバー設定・SSL領域ご利用料	・5,000円・22,000円/月	弊社保有ドメインご利用の場合は、以下のようなURLなります。 https://www.market-web.jp/ ご希望の半角英数字/
受け付けフォームCGI設置・テンプレートデザイン使用・オリジナルデザイン	・30,000円・60,000円	※アンケートの項目制御（JavaScript）は別途お見積り。
ログデータからのグラフ作成	別途お見積もり
バナー制作	5,000円～	サイズ・仕様により異なります。
CＤ・ＤＶＤ納品	1枚：500円

※その他、FLASH等は別途お見積りとなります。ご要望があればお問合せください。
※プレゼント発送実費などは別途ご請求させていただきます。商品に適した発送方法をご案内いたします。

まずはお見積り
「お問合・お見積りフォーム」より、現在の管理状況をお知らせください。お打合せ（電話、ご訪問）にて詳しくヒアリング致します。お打合せ内容を議事録にて送付致します。お見積書を24時間以内（土・日・祝・夏季休暇・年末年始を除く）にお知らせします。

ご発注
ご納得頂けましたら、発注書をメール又はＦＡＸでお送りください。

お打合せ
業務内容を入念にお打合せ

業務開始
顧客BANKスタッフの管理者・担当者など、運用チームを決めて作業・運用を開始します。

進捗管理
定期的に進捗管理のお知らせをします。

当選者抽選案作成
受付終了後、当選者抽選案作成。

当選者決定
当選者決定。

当選者へ速やかに賞品発送
当選者へ速やかに賞品発送。

報告書ご提出
弊社専用サーバ内のSSL領域からのダウンロードによる納品となります。読取りパスワード、解凍パスワード、ブラウザの認証パスワードなどを設定し、データの保護に努めます。※CDでの納品をご希望の場合はオプションとなります。

お支払い
お支払い方法につきましては、当社規定（別途、発注書記載）によります。

事務局代行の活用事例・お客様の声

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